Information pour les professionnels de la santé

Registre de vaccination du Québec

Déploiement

Depuis juin 2014, et ce, jusqu'en décembre 2018, le Registre de vaccination du Québec est progressivement rendu disponible dans les différentes régions. Trois modalités sont prévues pour avoir accès au registre de vaccination :

  • Le module Immunisation du Système d'information pour la protection en maladies infectieuses (SI-PMI);
  • Les fonctions allégées du SI-PMI, par le biais des dossiers médicaux électroniques (DME) certifiés;
  • Les fonctions allégées du SI-PMI, par le biais d’une interface web sécurisée, pour les intervenants qui n’ont pas accès à un DME certifié.

Implantation du SI-PMI – module Immunisation

Le SI-PMI – module Immunisation est prévu, essentiellement, pour rendre disponible le registre de vaccination dans les installations ayant une mission CLSC. Depuis février 2016, il est disponible :

  • dans les installations ayant une mission CLSC des CISSS et des CIUSSS;
  • au MSSS;
  • et dans d’autres organisations ou établissements identifiés par la direction régionale de santé publique.

Dans chacune des régions, il est possible d'obtenir la liste des organisations où est implanté le SI-PMI – module Immunisation en contactant la direction de santé publique Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre..

Implantation des fonctions allégées du SI-PMI

Les fonctions allégées sont prévues pour rendre disponible le registre de vaccination auprès de l’ensemble des intervenants autorisés n’ayant pas accès au SI-PMI – module Immunisation. Elles permettront de rendre disponibles les principales fonctionnalités du SI-PMI, soient la consultation du profil vaccinal et de la prévision vaccinale ainsi que la saisie des renseignements de vaccination. D'ici décembre 2018, le registre de vaccination sera donc accessible dans les établissements du réseau de la santé (ex. : CHSLD, hôpitaux) ainsi qu’auprès des intervenants n’agissant pas dans le cadre de la mission d’un centre exploité par un établissement (ex. : clinique médicale, GMF, pharmacie).

Établissements du réseau de la santé

Le déploiement du registre de vaccination débutera dès le mois de mars 2018 pour les intervenants œuvrant dans les établissements du réseau de la santé Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre.. Afin d’avoir accès au registre de vaccination, les intervenants autorisés devront avoir le dispositif SecurSanté. Il s’agit du même dispositif que celui utilisé pour le Dossier Santé Québec (DSQ). Pour obtenir le dispositif SecurSanté, l’intervenant doit contacter le répondant DSQ de son établissement. Il faut prévoir un délai de quatre à six semaines pour obtenir ce dispositif.

Pour connaître son répondant, l’intervenant peut consulter la liste des répondants DSQ dans la section Documents de soutien pour le « visualiseur » Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre..

Les directeurs généraux des établissements concernés recevront, une lettre du ministre de la Santé et des Services sociaux indiquant les responsabilités des établissements à l’égard de la saisie dans le registre de vaccination.

Hors établissements de santé – Intervenants n’ayant pas accès à un DME certifié

Pour les intervenants œuvrant dans une organisation privée (ex. : clinique santé-voyage, pharmacie, résidence privée pour personnes âgées), le début du déploiement sera déterminé ultérieurement, mais les accès devront être disponible au plus tard en décembre 2018.

Hors établissements de santé – Intervenants ayant accès à un DME certifié

Les fournisseurs de DME doivent effectuer les travaux nécessaires afin que le registre de vaccination soit disponible via leur DME. Ces travaux sont actuellement prévus de mai à septembre 2018. Afin d’avoir accès au registre de vaccination, les intervenants autorisés devront avoir le dispositif SecurSanté. Il s’agit du même dispositif que celui utilisé pour le Dossier Santé Québec (DSQ). Pour obtenir le dispositif SecurSanté, les intervenants devront contacter le gestionnaire d’autorisation d’accès (GAA) de leur organisation. Il faut prévoir un délai de quatre à six semaines pour obtenir ce dispositif.

Si le GAA n’est pas connu, l’intervenant pourra se référer au dirigeant de son organisme ou au besoin, au Centre de services du DSQ Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre..

Les fournisseurs sont responsables d’assurer le déploiement du registre de vaccination auprès de leur clientèle avant le mois de décembre 2018.

Liste des solutions de dossiers médicaux électroniques certifiés

Solutions

Fournisseurs

Myle

Medfar

Suite MobileMed

SoftInfo

Kinlogix

Medesync

Telus

Omnimed

Omnimed

Toubib

Logipro

Ofys

Oscar-Qc

Info Data

Purkinje-Dossier

Purkinje

Résumé des modalités concernant le déploiement du registre de vaccination

Lieu de pratique

Moment du déploiement

Actions à réaliser

Note : Ces modalités concernent les intervenants autorisés soit les médecins, les infirmières, les infirmières auxiliaires et les sages-femmes. Les agentes administratives qui agissent en soutien à ces intervenants sont aussi concernées.

1. Le registre de vaccination a été déployé en CLSC et dans d’autres installations des CISSS / CIUSSS identifiées par les directions de santé publique.

2. Selon l’avancement des travaux des fournisseurs de dossiers médicaux électroniques.

CLSC1

Juin 2014 à février 2016

Aucune

Établissements du réseau de la santé où le registre de vaccination n’est pas disponible (ex. : hôpital, CHSLD, centre de réadaptation)

Selon votre région, le déploiement se fera entre le 19 mars et le 16 avril 2018

Demander l’accès au dispositif SecurSanté Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre.

Autres lieux n’ayant pas accès à un DME certifié (ex. : clinique santé-voyage, pharmacie, résidence privée)

Entre mai 2018 et décembre 2018 (à préciser)

À préciser

Lieu ayant un DME certifié (ex. : clinique médicale, GMF)

Automne 20182

Demander l’accès au dispositif SecurSanté Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre. 
(les consignes vous seront transmises par votre fournisseur))

Déploiement du Registre de vaccination

Bloc 1 – 19 mars 2018
Région Établissement
01 CISSS du Bas St-Laurent
03 CIUSSS de la Capitale-Nationale
09 CISSS de la Côte-Nord
Bloc 2 – 26 mars 2018
Région Établissement
13 CISSS de Laval
Bloc 3 – 16 avril 2018
Région Établissement
02 CIUSSS du Saguenay Lac-St-Jean
03
  • CHU de Québec - UL
  • Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - UL
04 CIUSSS de la Mauricie Centre-du-Québec
05 CIUSSS de l’Estrie - CHUS
06
  • CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal
  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal
  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal
  • CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal
  • CIUSSS Est-de-l’Île-de-Montréal
  • Centre hospitalier de l’Université de Montréal
  • Centre universitaire de santé McGill
  • Centre hospitalier universitaire Ste-Justine
  • Institut de Cardiologie de Montréal
  • Institut Philippe-Pinel de Montréal
07 CISSS de l’Outaouais
08 CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue
10 CRSSS de la Baie-James
11
  • CISSS de la Gaspésie
  • CISSS des Îles
12 CISSS de Chaudière-Appalaches
14 CISSS de Lanaudière
15 CISSS des Laurentides
16
  • CISSS de la Montérégie-Centre
  • CISSS de la Montérégie-Est
  • CISSS de la Montérégie-Ouest

Formation des intervenants

Pour soutenir les intervenants qui utiliseront l’interface web sécurisée, un guide d’utilisateur et des capsules vidéo sont maintenant disponibles sur l'environnement numérique d'apprentissage (ENA). Si vous n'avez pas déjà accès à l'ENA, vous devez vous inscrire en complétant le formulaire d’inscription:

Le lien URL pour avoir accès à l’interface web du registre de vaccination est disponible dans le guide d’utilisateur.

Pour les utilisateurs qui ont accès à un DME, les fournisseurs seront responsables de la formation offerte aux utilisateurs.

Note : Les formations concernant le registre de vaccination ont été migrées du Campus virtuel vers l’ENA au cours de la semaine du 30 avril 2018. Bien qu’elles demeurent accessibles quelques temps sur le Campus virtuel, les prochaines mises à jour ne seront disponibles que sur l’ENA.

Questions concernant le déploiement

Pour toutes questions ou commentaires concernant le déploiement du registre de vaccination, écrivez-nous.

Dernière mise à jour : 28 mars 2018, 14:41

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