Répertoire des indicateurs de gestion en santé et services sociaux

Définition

Nombre des ressources du Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS) qui sont à jour à la fin de la période financière par rapport au total des ressources de la région à la fin de la même période financière, le tout multiplié par 100.

Seules les ressources dont la mise à jour relève de la responsabilité régionale sont retenues par le présent indicateur (niveau local et régional).

On considère qu’une ressource est à jour si la date de sa prochaine mise à jour complète est postérieure à la date d’extraction des données.

Au RRSS, la mise à jour complète d’une ressource déclenche le calcul de la date de la prochaine mise à jour complète à partir des prescriptions du calendrier des mises à jour des ressources. Le calcul ajoute 12 mois pour les ressources dites annuelles et ajoute 6 mois pour les ressources dites bisannuelles. Il faut noter que ce calcul se fait à partir d’un nombre de mois et non de jours. Ex: 15-04-2015 + 6 mois = 15-10-2015. Le calcul traite les cas limites (comme le mois de février ou les mois se terminant par 30) de la façon suivante:  31-03-2015 + 6 mois = 30-09-2015 (le mois de septembre se limitant à 30 jours) ou 31-08-2014 + 6 mois = 28-02-2015 (février se limitant à 28 jours en 2015).

La liste des ressources devant être mises à jour annuellement ou biannuellement est disponible dans le cadre normatif du RRSS (section 3.2 Localisation de la ressource, élément 2080 Calendrier de mise à jour). 

Objectif / Cible

Cibles, balises ou normes internes : 95 % des ressources doivent être à jour à chaque période financière.

Utilisation / Interprétation

Cet indicateur indique que les ressources du RRSS ont été mises à jour comme prescrit au cadre normatif de l’application. Si la proportion est en deçà de l’objectif prévu, cela indique notamment qu’il faut s’assurer qu’il y ait les ressources suffisantes pour effectuer cette tâche.

La mise à jour est capitale pour s’assurer que :

• la population reçoit l’information sur les services et à la bonne destination par Info-Santé/Info-Social ou par les intervenants du réseau qui bâtissent l’offre de service de leurs clientèles ;
• les internautes accèdent à l’information juste sur les services et à la bonne destination par les portails régionaux et par le portail Web MSSS s’alimentant au RRSS ;
• la banque de données contient l’information exacte pour les besoins de gestion du ministère (analyse géospatiale, planification, alimentation éventuelle du DSQ).

Méthode de calcul

Formule

Nombre de ressources à jour à la fin de la période financière

Divisé par

Nombre total de ressources à la fin de la période financière 

Caractère cumulatif : non

Précisions

Type de ressources :

• Ressources de niveau local et régional, excluant les ressources de type site non traditionnels (SNT).

Ressources à jour :

• Ressources dont la date de la prochaine mise à jour complète est postérieure à la date d’extraction des données. 

Disponibilité des données et résultats

Source d'alimentation en données

RRSS - Répertoire des ressources en santé et services sociaux

Note : Données chargées dans GESTRED
Numéro de formulaire GESTRED : 580

Périodicité

Période financière

Note : Toutes les périodes financières (P1 à P13).

Ventilation

• Territoire du Québec par régions sociosanitaires 
  • Québec (1)
    • Tous territoires sociosanitaires confondus 
  • Régions sociosanitaires (RSS) (18)
    • 01. Bas-Saint-Laurent 
    • 02. Saguenay - Lac-Saint-Jean 
    • 03. Capitale-Nationale 
    • 04. Mauricie et Centre-du-Québec 
    • 05. Estrie 
    • 06. Montréal 
    • 07. Outaouais 
    • 08. Abitibi-Témiscamingue 
    • 09. Côte-Nord 
    • 10. Nord-du-Québec 
    • 11. Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine 
    • 12. Chaudière-Appalaches 
    • 13. Laval 
    • 14. Lanaudière 
    • 15. Laurentides 
    • 16. Montérégie 
    • 17. Nunavik 
    • 18. Terres-Cries-de-la-Baie-James 

Renseignements administratifs

Gestionnaire principal
Stéphan Beaulieu
Direction du centre de services
Direction générale des technologies de l'information
Ministère de la Santé et des Services sociaux

Conception
Julie Leduc, DGTI (conception) Linda Raymond (analyse)

Responsable de l'alimentation : CISSS et CIUSSS
Responsable de la production : Linda Raymond, DGTI

Mise à jour

Dernière mise à jour de la fiche : 02 avril 2020

Historique des changements majeurs

• 8 novembre 2016
  Modification de la ventilation : retrait d'"Années financières" et de "Périodes financières".
• 21 mai 2015  
  Revision de la fiche
  Principales rubriques (sections) modifiées : 
  Nom de l'indicateur/ Définition\Méthode de calcul/ Description 
  Principales modifications: 
  La notion de « dans les délais » retirée du nom de l'indicateur pour refléter davantage ce qui est mesuré.
  Précisions apportées à la définition et méthode de calcul.

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