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Répertoire des indicateurs de gestion en santé et services sociaux

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6.01.01 - Proportion des ressources à jour dans le Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS)

Outils de gestion

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Définition

Nombre des ressources du Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS) qui sont à jour à la fin de la période financière par rapport au total des ressources de la région à la fin de la même période financière, le tout multiplié par 100.

Seules les ressources dont la mise à jour relève de la responsabilité régionale sont retenues par le présent indicateur (niveau local et régional).

On considère qu’une ressource est à jour si la date de sa prochaine mise à jour complète est postérieure à la date d’extraction des données.

Au RRSS, la mise à jour complète d’une ressource déclenche le calcul de la date de la prochaine mise à jour complète à partir des prescriptions du calendrier des mises à jour des ressources. Le calcul ajoute 12 mois pour les ressources dites annuelles et ajoute 6 mois pour les ressources dites bisannuelles. Il faut noter que ce calcul se fait à partir d’un nombre de mois et non de jours. Ex: 15-04-2015 + 6 mois = 15-10-2015. Le calcul traite les cas limites (comme le mois de février ou les mois se terminant par 30) de la façon suivante:  31-03-2015 + 6 mois = 30-09-2015 (le mois de septembre se limitant à 30 jours) ou 31-08-2014 + 6 mois = 28-02-2015 (février se limitant à 28 jours en 2015).

La liste des ressources devant être mises à jour annuellement ou biannuellement est disponible dans le cadre normatif du RRSS (section 3.2 Localisation de la ressource, élément 2080 Calendrier de mise à jour). 

Objectif / cible

Cibles, balises ou normes internes : 95 % des ressources doivent être à jour à chaque période financière.

Utilisation / interprétation

Cet indicateur indique que les ressources du RRSS ont été mises à jour comme prescrit au cadre normatif de l’application. Si la proportion est en deçà de l’objectif prévu, cela indique notamment qu’il faut s’assurer qu’il y ait les ressources suffisantes pour effectuer cette tâche.

La mise à jour est capitale pour s’assurer que :

Méthode de calcul

Méthode : Proportion

Formule

Nombre de ressources à jour à la fin de la période financière

Divisé par

Nombre total de ressources à la fin de la période financière 

Description

Type de ressources :

Ressources à jour :

Unité de calcul : Lieu de dispensation de services

Alimentation en données

Source d'alimentation en données

(RRSS) Répertoire des ressources en santé et services sociaux

Périodicité de recueil des données

Période financière - Toutes les périodes (de 1 à 13)

Responsable de l'alimentation : CISSS et CIUSSS
Responsable de la production : Julie Leduc, DGTI

Analyse

Ventilation

Renseignements administratifs

Type d'indicateur : Officiel

Statut : Disponible

Gestionnaire principal
France Émond
Direction du centre de services
Direction générale des technologies de l'information
Ministère de la Santé et des Services sociaux

Conception et analyse
Julie Leduc, DGTI

Mise à jour

Dernière mise à jour de la fiche : 08 novembre 2016

Historique des changements majeurs

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