1.09.38 - Pourcentage des rapports transcrits dans un délai de 7 jours ou moins

Définition

Cet indicateur mesure, pour l’ensemble des examens diagnostiques en imagerie médicale, le rapport entre le nombre de rapports transcrits au cours de la période financière dans un délai inférieur ou égal à 7 jours et le nombre total de rapports transcrits au cours de la période financière.

Le délai attribuable à la transcription des examens se définit comme suit :

• début du délai : date où la dictée du radiologiste est complétée.
• fin du délai : date où la transcription de la dictée est complétée.

Cet indicateur est calculé pour les modalités d’imagerie médicale suivantes :

• graphies (1.09.38.01) ;
• scopies (1.09.38.02) ;
• mammographies diagnostiques (1.09.38.03) ;
• échographies obstétricales (1.09.38.04) ;
• échographies cardiaques (1.09.38.05) ;
• échographies mammaires (1.09.38.06) ;
• échographies musculo-squelettiques (1.09.38.11) ;
• autres échographies (1.09.38.07) ;
• tomodensitométries (1.09.38.08) ;
• résonances magnétiques (1.09.38.09) ;
• tomographies par émission de positrons (1.09.38.10).

Objectif / Cible

100 % des rapports sont transcrits en 7 jours ou moins.

Utilisation / Interprétation

Le personnel de bureau doit transcrire tous les rapports d’examen en imagerie médicale dans un délai inférieur ou égal à 7 jours. Cet indicateur permet ainsi de mesurer la capacité et l’efficacité du personnel de bureau à transcrire tous les rapports d’examens dans les délais établis.

Mise en garde / Limites dans l'interprétation

• Les établissements saisissent manuellement les données à partir d’extractions de leurs systèmes opérationnels. Malgré les contre-vérifications faites systématiquement et la validation obligatoire en fin de période, il existe un risque d’erreur de saisie de données.
• La méthode de calcul des indicateurs 1.09.35 (examens lus) et 1.09.37 (examens transcrits) présente des inclusions/exclusions différentes des indicateurs 1.09.34 (requêtes en attente) et 1.09.36 (examens réalisés) en ce qui a trait aux types d’examens (primaire, contrôle, date ciblée) et à la clientèle visée (élective, urgence, hospitalisée). Les volumes et les dénominateurs ne sont donc pas comparables.

Méthode de calcul

Formule

Nombre de rapports en imagerie médicale transcrits au cours de la période financière dans un délai de 7 jours ou moins X 100

Divisée par

Nombre total de rapports en imagerie médicale transcrits au cours de la période financière

Caractère cumulatif : non

Précisions

Inclusions :

• Examens :
  • primaires ;
  • contrôles ;
  • ayant une date ciblée.
• Clientèle ciblée :
  • élective (statuts : enregistré, inscrit – autre) ;
  • hospitalisée (statut : admis) ;
  • en provenance de l’urgence (statut : inscrit – urgence).

Exclusions :

• Interventions (voir guide de saisie).

Alimentation en données

Source d'alimentation en données

GESTRED-SIGLE (G75) - Système de suivi de gestion et de reddition de comptes-SIGLE

Note : Les données sont extraites des systèmes locaux d’information des services d’imagerie médicale, puis saisies dans les formulaires GESTRED 12526, 11526 (2018-2019 à 2020-2021), 10526 (2016-2017 à 2017-2018) et 526 (avant 2016-2017).

Périodicité

Période financière

Note : Toutes les périodes financières (P1 à P13).

Ventilation

• Par installation ;
• Par établissement ;
• Par délai de transcription :
  • 0 – 7 jours ;
  • ≥ 8 jours.

Renseignements administratifs

Programme-services :

• Santé physique

Mise à jour

Dernière mise à jour de la fiche : 22 octobre 2021

Historique des modifications majeures

• 22 octobre 2021
  Modification formulaire GESTRED
• Avril 2018
  Mise à jour complète de la fiche
  Ajout d’une modalité : échographies musculo-squelettiques (1.09.38.11) et changement dans la définition de la modalité « échographies autres », qui exclut désormais les échographies musculo-squelettiques.
  Dissociation de l’indicateur 1.09.37 Pourcentage des rapports transcrits, complétés et transmis dans un délai de 7 jours ou moins en créant l’indicateur 1.09.38 Pourcentage des rapports signés et transmis dans un délai de 7 jours ou moins.
• 30 novembre 2016
  Changement de gestionnaire principal
• 22 août 2016
  Mises à jour des rubriques « Titre », « Objectif/Cible ».
  Type « Officiel » remplacé par « Complémentaire ou associé ». 
  Changement de la périodicité : les données sont maintenant collectées à toutes les périodes financières, plutôt que par trimestre.
• Ajout d’une modalité : tomographies par émission de positrons (TEP).