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Répertoire des indicateurs de gestion en santé et services sociaux

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1.09.37 - Pourcentage des rapports transcrits, complétés et transmis dans un délai de 7 jours ou moins

Outils de gestion

Ententes de gestion et d'imputabilité 2010-2011
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Ententes de gestion et d'imputabilité 2016-2017

Définition

Proportion de tous les rapports en imagerie médicale au cours des trimestres se terminant aux périodes 3-6-9-13  transcrits et transmis par les établissements à l’intérieur du délai de 7 jours.

Le personnel clérical doit transcrire et transmettre tous les rapports de tous  les types d’examen dans le délai de 7 jours.

Objectif / cible

Cibles, balises ou normes internes : 100 % des rapports transcrits et transmis à l’intérieur de 7 jours.

Utilisation / interprétation

Cet indicateur permet de mesurer la capacité du système à fournir le rapport aux médecins traitants dans les délais établis.

Dans le plan d’action provincial pour l’accès en imagerie médicale, il est indiqué que le délai de transcription-relecture-transmission est de 7 jours.

L’article 185.1 de la Loi sur les services de santé et les services sociaux prévoit l’implantation d’un mécanisme central de gestion de l’accès (liste d’attente centralisée) dans tous les établissements pour l’ensemble des services spécialisés et sur spécialisés. Ce mécanisme touche donc l’accès en imagerie médicale.

Mise en garde

Pour le moment, en attendant que la solution d’extracteur de données soit mise en place, ce sont les établissements qui saisiront les données. Malgré les contre-vérifications faites systématiquement et la validation obligatoire par les agences en fin de période et, même s’il est minime, un risque d’erreur humaine existe.

Méthode de calcul

Méthode : Proportion

Formule

Somme des rapports transcrits et transmis à l’intérieur du délai  de 7 jours pendant  le trimestre se terminant à la période « x » X 100

Divisée par

Somme des rapports transcrits et transmis et non transcrits  pendant le trimestre  se terminant à la période « x »

Unité de calcul : Autre

Alimentation en données

Source d'alimentation en données

(GESTRED-SIGLE (G75)) Système de suivi de gestion et de reddition de comptes-SIGLE

Note : Systèmes locaux d’information des services d’imagerie médicale/GESTRED

Périodicité de recueil des données

Période financière - Période 3 : mai/juin, Période 6 : août/septembre, Période 9 : novembre/décembre, Période 13 : mars

Note : Aux fins du suivi des ententes de gestion, les données sont colligées à la fin de chaque trimestre déterminé comme suit :
À la fin de la période 3; À la fin de la période 6; À la fin de la période 9; À la fin de la période 13.

Responsable de l'alimentation : Installations et/ou agences

Analyse

Ventilation

Renseignements administratifs

Type d'indicateur : Complémentaire ou associé

Statut : Disponible

Programme-services : Santé physique

Gestionnaire principal
Lise Caron
Direction du soutien à l'organisation clinique
Direction générale des services de santé et médecine universitaire
Ministère de la Santé et des Services sociaux

Conception et analyse
Lola Couturier, DOSMT

Mise à jour

Dernière mise à jour de la fiche : 30 novembre 2016

Historique des changements majeurs

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