Information pour les professionnels de la santé

Journées de santé dentaire publique du Québec (JSDPQ)

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Appel de projets

Le comité scientifique recherche des professionnels désirant partager leurs connaissances ou leurs expériences dans le cadre des 13es JSDPQ.

L’engagement du milieu est nécessaire pour permettre au comité organisateur et au comité scientifique de réaliser leurs travaux pour la tenue de l’événement. Grâce au dévouement de l’ensemble des partenaires, les JSDPQ demeurent une source d’inspiration importante pour tous!

Conditions et règles

Pour soumettre un projet

Pour soumettre un projet, vous devez remplir le formulaire électronique et le retourner, par courriel, avant le 16 janvier 2015.

Vous pouvez choisir un ou plusieurs des types de projets suivants :

  • Table clinique : Une présentation de courte durée, animée à l’intérieur d’un stand.
  • Affiche : Une communication synthétique sur un support visuel statique.
  • Conférence : Un exposé avec support visuel de type présentation PowerPoint, accompagné d’une courte période de questions.

Les projets retenus seront choisis en fonction des critères suivants :

  • lien avec le thème des JSDPQ (pour les conférences notamment);
  • pertinence du sujet;
  • originalité;
  • intérêt pour l’auditoire;
  • contenu scientifique.

Le comité scientifique communiquera avec vous en février 2015 pour vous indiquer si votre projet a été retenu ou non.

Les présentateurs de conférences, tables cliniques et affiches pourront participer aux activités des JSDPQ à condition de compléter leur inscription.

Pour les projets retenus

Une fois votre participation confirmée par le comité scientifique, vous devrez vous engager à respecter certaines règles propres au type de projet choisi.

Table clinique

  • Le jour de votre participation :
    • apporter tout le matériel nécessaire au montage de votre stand et le matériel à distribuer aux participants, s’il y a lieu;
    • vous assurer d’une présence constante à votre stand durant la période réservée aux tables cliniques;
    • démonter le stand et remettre les lieux tels qu’ils étaient à l’arrivée;
    • ne pas vendre de produits lors de la présentation.

Affiche

  • Respecter les dimensions requises pour les affiches : une grandeur maximale de 114 cm x 114 cm (3,75 pieds x 3,75 pieds).
  • Le jour de votre participation, apporter tout le matériel nécessaire au montage de votre affiche et le matériel à distribuer aux participants, s’il y a lieu.

Conférence

  • Transmettre par courriel, avant le 15 mars 2015, les documents suivants :
    • une courte biographie (maximum 120 mots) de chaque présentateur;
    • une photo de vous en format passeport, en noir et blanc et d’une résolution de 150 dpi;
    • un court texte (maximum 200 mots) résumant votre présentation, pour inclure dans le programme final et dans le cahier des participants (vous pouvez utiliser la description sommaire que vous avez fournie dans le formulaire électronique d’appel de projet);
    • le formulaire d’entente écrite pour la déclaration des conflits d’intérêts, l’autorisation de la diffusion en ligne du contenu de la présentation. Ce formulaire vous sera transmis par le comité scientifique au moment de la confirmation de votre participation.
  • Transmettre par courriel, après la tenue de l’événement, le texte de votre conférence ou votre présentation PowerPoint pour diffusion sur le site des JSDPQ.

Formulaires

Pour soumettre un projet, vous devez remplir le formulaire électronique correspondant au type de projet que vous avez choisi :

Vous pouvez soumettre un ou plusieurs projets. Pour chaque projet, utilisez un nouveau formulaire.
Pour remplir le formulaire :

  • Cliquez sur le formulaire correspondant au type de présentation choisi.
  • Enregistrez le formulaire sur votre poste de travail.
  • Fournissez les renseignements demandés en vous assurant de bien remplir tous les champs.
  • Enregistrez à nouveau le formulaire dûment rempli.

Retournez votre formulaire par courriel avant le 16 janvier 2015.

Si votre projet est retenu, le comité scientifique confirmera votre participation en février 2015.

Dernière mise à jour : 29 juin 2015, 09:05

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