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Journées d'étude des comités d'éthique de la recherche et de leurs partenaires

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Informations pratiques

Hébergement

Un bloc de chambres a été réservé à l’Hôtel Le Concorde Québec pour héberger les participants des Journées d'étude des comités d’éthique de la recherche et de leurs partenaires (JECER) pour la nuit du 19 octobre.

Le nombre de chambres réservées est limité. Ainsi, nous vous invitons à réserver votre hébergement sans tarder. Les demandes de réservations tardives seront considérées selon la disponibilité des chambres.

Le coût de la chambre est de 106,00 $ plus taxes (occupation simple ou double). Dans le cas où vous voudriez prolonger votre séjour, la chambre demeure au même tarif pour les 3 jours avant et les 3 jours suivant la date de l’événement. Prendre note que le coût du stationnement n’est pas inclus dans le tarif.

Pour plus d’information concernant l’hébergement, communiquez avec le service des réservations de l’Hôtel Le Concorde Québec au 1-800-463-5256.

Réservation par téléphone

  1. Appelez au numéro 1-800-463-5256.
  2. Demandez à réserver dans le bloc JECER Folio 502306. Une carte de crédit vous sera demandée en garantie, et vous sera de nouveau demandée à votre arrivée à l’hôtel pour une préautorisation.
  3. Le paiement se fera à votre départ de l’hôtel

Réservation par Internet

  1. Accédez à la page de réservation de l’Hôtel Le Concorde 
  2. Sélectionnez la date d’arrivée. Le bloc de chambres réservées pour l’événement vous permet de le faire à partir du 19 octobre 2017. Si vous prévoyez arriver avant cette date, il est préférable de communiquer avec le service des réservations de l’hôtel au 1- 800-463-5256.
  3. Sélectionnez votre date de départ. Le bloc de chambres réservées pour l’événement vous permet de réserver des nuitées jusqu’au 20 octobre 2017 inclusivement. Si vous prévoyez quitter après cette date, il est préférable de communiquer avec le service des réservations de l’hôtel au 1-800-463-5256.
  4. Sélectionnez le nombre de chambres que vous souhaitez réserver, et indiquez le nombre d’adultes et d’enfants qui la partageront.
  5. Dans la case Code du Groupe, indiquez « 3988 »
  6. Cliquez sur Rechercher. Le tarif est pour la totalité du séjour.
  7. Suivez les étapes pour compléter votre réservation et procéder au paiement (prévoir une carte de crédit).

Pour vous rendre

L’Hôtel Le Concorde Québec est situé au 1225 Cours du Général de Montcalm à Québec. L’entrée principale de l’édifice est située sur cette même rue.

Pour connaître les façons de se rendre facilement sur les lieux, consultez la page Nous joindre de l’Hôtel Le Concorde Québec .

Stationnement

Plusieurs stationnements de la Société Parc-Auto du Québec sont à votre disposition à l’Hôtel et aux alentours.

Pour les personnes qui auront réservé une chambre à l’Hôtel Le Concorde dans le bloc dédié à l’événement, il y aura des places de stationnement à l’Hôtel Le Concorde au coût de 24 $. Ce coût est valide à partir de l’heure d’arrivée le 19 octobre jusqu’au 20 octobre à 18 h. Notez que le service de voiturier n’est pas inclus dans le coût.

Les personnes qui n’ont pas de chambre réservée sont invitées à se stationner dans les stationnements autour de l’Hôtel Le Concorde. Vous pouvez les repérer à l’aide de la carte ci-dessous. À ces endroits, le tarif est à la minute, et le coût maximum pour 12 heures est de 12,00 $.

Notez que la majorité des stationnements sont intérieurs. Les personnes disposant de gros véhicules, par exemple des camions de type F-150, sont invitées à stationner leur véhicule dans le seul stationnement extérieur, soit le H extérieur (point 5 sur la carte).

Carte des stationnements : Hôtel Le Concorde, Marie-Guyart, Bon Pasteur, 
Édifice H, H extérieur

Carte des stationnements : Hôtel Le Concorde (1), Marie-Guyart (2), Bon Pasteur (3), Édifice H (4), H extérieur (5)

Accueil de l’événement

L’accueil et l’enregistrement à l’événement se feront au Foyer de la salle de bal de l’Hôtel Le Concorde Québec, au 2e étage. Des indications sur place vous permettront de vous diriger rapidement vers l’accueil.

Afin de faciliter l’entrée au site, veuillez imprimer votre billet d’admission. Vous devrez le présenter aux préposées de l’accueil. Vous avez reçu votre billet d’admission par courriel suivant votre inscription à l’événement.

Dernière mise à jour : 10 octobre 2017, 11:36

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